Le Musée des beaux-arts Beaverbrook se revitalise sur plus d’un front. Avec une nouvelle façade spectaculaire et des systèmes internes rehaussés, nous avons besoin de VOUS dans notre équipe passionnée!
Job: Business Services Assistant
Description du poste :
Under the general supervision of the Business Services Manager, the Business Services Assistant provides administrative assistance to the Business Services Office and the Gallery’s management team.
Responsabilités principales ::
Financial:
- Assist with accounts payable and receivable accounts.
- Assist with cashflows and budgets for grants.
- Assist with reporting for summer student grants.
- Complete expense reports.
- Assist with completing construction project claims.
- Process and deliver bank deposits.
- Generate tax receipts.
Administrative:
- Organize and record Board and committee meetings.
- Coordinate internal and external meetings.
- Coordinate information flow between managers/departments.
- Assist with implementing internal processes and procedures.
- Update in-house policies and documentation.
- Pick up and process mail.
- Organize office files.
- Order and replenish office supplies.
- Tend to staff events and occasions.
- Assist with IT/Technology as needed.
- Other duties as required.
Éducation et compétences requises :
- Relevant post-secondary degree or equivalent combination of education and experience.
- 1-2 years of related administrative and financial experience.
- Experience with Quickbooks, Salesforce based Veevart, Microsoft Office Suite.
- D’excellentes aptitudes d’organisation et de gestion du temps.
- Une éthique du travail forte et positive, avec la capacité de travailler de manière autonome, tout en contribuant à titre de membre de la grande équipe de la galerie.
- Ability to maintain a high level of confidentiality.
- Written and spoken competence in English; French is considered an asset.
- Savoir parler, lire et écrire couramment en français et en anglais est un atout.
Le Musée des beaux-arts Beaverbrook « enrichit la vie par l’art ». Il réunit l’art et la communauté dans un environnement culturel dynamique attaché aux normes les plus élevées en matière d’expositions, de programmation, d’éducation et de bonne administration.
Le musée des beaux-arts Beaverbrook est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et les membres de la direction encouragent tous les candidats qualifiés à postuler.
Pour postuler, veuillez soumettre votre curriculum vitæ à Sandra Nickerson, directrice des services aux entreprises, par courriel à HR@beaverbrookartgallery.org
Date limite : Concours ouvert jusqu’à ce qu’une personne adéquate soit retenue.
(Le Musée remercie tous les postulants, mais ne contactera que les personnes retenues pour une entrevue.)
