PRÉSENTATION DU POSTE :
Sous la responsabilité du directeur des expositions, des collections et des initiatives de conservation, le responsable des expositions est chargé de la planification logistique et de la mise en œuvre des expositions internes et itinérantes. En collaboration avec les conservateurs, il élabore les budgets des expositions, gère le calendrier des expositions de la galerie et coordonne l’ensemble des expositions itinérantes entrantes et sortantes de la galerie. Le responsable des expositions travaille en étroite collaboration avec les conservateurs chargés des expositions afin de garantir que toutes les expositions de la galerie soient planifiées, montées et présentées de manière professionnelle. Il gère les demandes de prêt et les accords relatifs aux installations d’exposition, les contrats des artistes et autres accords liés aux expositions. Le responsable des expositions coordonne les publications liées aux expositions, supervise la production des supports pédagogiques et de la signalétique, et travaille en étroite collaboration avec l’équipe chargée des collections et de la préparation des œuvres.
PRINCIPALES TÂCHES ET ACTIVITÉS :
- Élaborer et tenir à jour, en collaboration avec le directeur des expositions, des collections et des initiatives de conservation ainsi qu’avec le directeur général, un calendrier complet et à long terme des expositions.
- Coordonner l'ensemble des expositions internes et les changements apportés aux salles d'exposition de la collection permanente
- Coordonner toutes les expositions itinérantes
- Établir des calendriers de mise en œuvre pour toutes les expositions, définir des étapes clés pour garantir leur achèvement dans les délais, et vérifier régulièrement le respect des échéances
- Assure la coordination de toutes les publications liées aux expositions entre les conservateurs, les auteurs invités et les prestataires externes chargés de la rédaction, de la conception graphique et de la traduction
- Gère les textes liés aux expositions (étiquettes murales, panneaux de titre, panneaux explicatifs, mentions de crédits et autres supports imprimés destinés aux expositions) en vue de leur révision et de leur mise en page par des prestataires externes
- Diriger l'élaboration de tous les budgets liés aux expositions et veiller à ce que les projets respectent les délais et les budgets fixés
- Rédiger et négocier les contrats relatifs aux artistes, aux commissaires invités et à tout autre service professionnel nécessaire, ainsi que les protocoles d'accord et les contrats
- Assurer la liaison avec le responsable de la préparation des expositions et les conservateurs afin de préparer les salles d'exposition en vue du montage et de résoudre les problèmes éventuels pendant la période de montage
- Veiller à ce que tous les paiements liés aux contrats d'exposition ainsi que toutes les factures destinées aux particuliers et aux institutions soient transmis au service financier.
- Planifier toutes les réunions concernant les expositions à l'échelle du musée ainsi que les points réguliers liés à la mise en œuvre de projets spécifiques, et mettre à jour le calendrier du musée en conséquence
- Appliquer les meilleures pratiques en matière de gestion de projet, telles que des calendriers de projet détaillés, des budgets et des plateformes de communication
- Formation continue en lien avec les activités de la Galerie.
- Autres tâches qui lui seront confiées.
GÉNÉRALITÉS :
- Assurer la liaison avec les autres services et le personnel, selon les besoins
- Respecter le Code de conduite de Beaverbrook, la politique en matière de santé et de sécurité, la politique relative au harcèlement ainsi que toutes les autres dispositions énoncées dans le Guide du personnel.
- Des déplacements occasionnels sont à prévoir
- Il est parfois nécessaire de prendre la parole en public
- Accomplir d'autres tâches selon les besoins
- Ce poste s'exerce principalement au sein de la galerie, mais le télétravail peut être autorisé à la discrétion du responsable hiérarchique.
RESPONSABILITÉS EN MATIÈRE DE SUPERVISION :
- Conservateurs invités / auteurs sous contrat
- Assistants d'exposition sous contrat
RÔLE AU SEIN DE L'ORGANISATION
Le responsable des expositions est un membre clé de l’équipe de conservation, qui regroupe les services des expositions, des collections et de la préparation. Parmi les autres membres permanents de l’équipe figurent le conservateur-en-chef, le chef préparateur, le préparateur, le conservateur de l’art canadien et le conservateur de l’art autochtone. Des conservateurs, des responsables d’expositions et des chargés de collections sous contrat rejoignent également l’équipe de temps à autre pour des projets spécifiques. L'équipe de conservation est placée sous la responsabilité du directeur des expositions, des collections et des initiatives de conservation.
Le responsable des expositions sera en contact régulier avec l'Institut Marion McCain pour l'art du Canada atlantique, l'équipe chargée de l'éducation et des programmes publics, l'équipe chargée du développement et de la promotion institutionnelle, ainsi qu'avec les services de sécurité, des opérations et de la communication.
QUALIFICATIONS
À savoir :
- Être titulaire d'un diplôme universitaire ou équivalent dans le domaine de l'histoire de l'art, des beaux-arts ou d'une discipline liée aux musées, ou être en mesure de démontrer un niveau équivalent de connaissances et de capacités de réflexion acquis par l'expérience.
Lecture, écriture et calcul :
- Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit. La maîtrise du français à l'oral et à l'écrit sera considérée comme un atout.
EXPÉRIENCE et CONNAISSANCES
- Connaissance des pratiques artistiques contemporaines et historiques
- Expérience dans la conception d'expositions destinées à être présentées et à faire l'objet d'une tournée
- Expérience de collaboration avec des artistes, leurs représentants ou leurs ayants droit
- Connaissance des pratiques professionnelles et de l'éthique muséales
- Expérience dans l'élaboration et la gestion de budgets.
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office, notamment Word, Outlook, PowerPoint et Excel, ainsi que des systèmes de gestion des collections.
Desirable:
- Knowledge of and interest in the Beaverbrook Art Gallery and its Collection
- Good working relationships with a range of contacts within museums and the industry.
SKILLS AND ABILITIES
Planning and Delivery
À savoir :
- Ability to plan effectively and work collaboratively across the Gallery to ensure that work is completed to consistently high standards and agreed deadlines
- Well organised, meticulous and methodical approach to work
- Attention to detail in all tasks whether straightforward or complex
- Ability to work flexibly on a range of projects to strict deadlines and be effective under pressure
- Excellent organisational and time management skills and the ability to work effectively on own, without supervision, and in multi-disciplinary teams.
Communications and Influencing
À savoir :
- Excellent interpersonal and diplomatic skills
- First class oral and written skills
- Ability to communicate clearly, effectively and authoritatively with artists, lenders, and other external stakeholders as the Gallery’s representative as well as colleagues across the Gallery
- Able to be tactful, calm, clear headed and quick thinking when handling difficult situations and/or people
- Ability to work collaboratively across a complex organisation and achieve results.
Teamwork and Personal Impact
À savoir :
- Considerate and collaborative team player, high level of self-motivation
- Friendly, approachable and calm under pressure
- Demonstrable ability to act in ways that support equality and values diversity, including treating all those you come into contact with courtesy and respect irrespective of background.
Other Considerations
- This role can often involve overtime and some anti-social hours and can demand the flexibility to occasionally work beyond normal hours and over weekends.
LOCATION: Beaverbrook Art Gallery, Fredericton, NB
STATUS: Permanent/Full-time (36.25 hours per week)
SALARY RANGE: $60,000 - $65,000 per year
