Titre du poste : Coordonnateur.trice des programmes
Service : Éducation et programmes publics
Heures : 36,25 heures par semaine
Relève de : Gestionnaire de l’éducation et des programmes publics
Résumé du poste : Le ou la coordonnateur.trice des programmes est responsable de la coordination, de l’administration et de la mise en œuvre des programmes éducatifs et communautaires au Musée des beaux-arts Beaverbrook. En collaboration avec l’équipe de l’éducation, les artistes, les animateur.trice.s et les partenaires communautaires, ce rôle soutient la planification et la réalisation de programmes publics, d’ateliers, de camps, de visites scolaires et d’initiatives de sensibilisation. Le poste combine des responsabilités de coordination, d’animation et d’administration afin d’offrir des expériences d’éducation artistique accessibles et de grande qualité.
Coordination et administration des programmes : Coordonner la planification et l’horaire des programmes éducatifs en collaboration avec l’équipe de l’éducation et le personnel du musée. Assurer la liaison avec les artistes, les animateur.trice.s, les enseignant.e.s et les participant.e.s afin d’organiser les ateliers, les résidences et la logistique des programmes. Coordonner les besoins en matériel et en fournitures avec le personnel concerné. Maintenir les espaces éducatifs, le matériel artistique et les zones d’entreposage. Développer et maintenir les ressources éducatives en galerie ainsi que le matériel de programme. Contribuer à la collecte d’information pour les rapports, les demandes de subvention et la documentation institutionnelle. Maintenir des dossiers de programmes organisés et assurer le suivi de la rétroaction des participant.e.s afin d’éclairer la programmation future. Fournir un soutien administratif et en gestion de base de données, au besoin.
Mise en œuvre des programmes et éducation : Planifier et animer des programmes dirigés par le musée, incluant l’Atelier les programmes jeunesse et familiaux, les initiatives parascolaires et les ateliers d’art. Développer et offrir des programmes saisonniers tels que les camps d’été, les camps de la semaine de relâche et les activités de visites scolaires. Communiquer avec les participant.e.s et les familles afin de soutenir l’inscription et la participation aux programmes. Collaborer avec des artistes et des partenaires communautaires à l’élaboration et à la réalisation des programmes.
Soutien aux programmes saisonniers: Participer au recrutement, à l’accueil et à la supervision des étudiant.e.s d’été. Appuyer la coordination des sorties, de la documentation de consentement et des opérations quotidiennes durant les périodes de pointe. Coordonner et soutenir les programmes saisonniers récurrents et les initiatives de sensibilisation.
Événements et rayonnement : Appuyer la planification et la réalisation d’événements spéciaux, de programmes de sensibilisation communautaire et d’initiatives francophones. Coordonner les ateliers liés aux locations et à la programmation publique. Participer au montage, au démontage et à la coordination sur place des événements, au besoin. Participer à des occasions de perfectionnement professionnel, incluant des conférences en éducation lorsque pertinent.
Collaboration et supervision : Travailler en collaboration avec le personnel de l’éducation, les bénévoles et les étudiant.e.s afin de soutenir la mise en œuvre des programmes. Collaborer avec les services internes, notamment les locations, les Services aux visiteurs et le marketing, au besoin.
Qualifications et compétences : Expérience en éducation artistique, en coordination de programmes ou en programmation communautaire. Expérience démontrée auprès des enfants, des jeunes et des groupes communautaires. Excellentes compétences organisationnelles, de communication et relationnelles. Capacité à gérer plusieurs projets et à s’adapter aux exigences d’une programmation saisonnière. Une expérience dans une galerie, un musée ou un organisme culturel est un atout. Bilinguisme (français et anglais).
Conditions de travail : Combinaison de tâches administratives, pédagogiques et liées aux événements. Disponibilité occasionnelle en soirée et la fin de semaine requise pour soutenir les programmes et les événements.
Date limite pour postuler : 1er juin 2026 Veuillez faire parvenir votre lettre de motivation et votre curriculum vitæ à : hr@beaverbrookartgallery.org
