Le personnel rend compte à :
Directeur des expositions, des collections et des initiatives curatoriales
Responsabilités essentielles :
• Créer et tenir à jour, en coordination avec le directeur des expositions, des collections et des initiatives curatoriales, un calendrier complet et à long terme des expositions.
• Coordonner toutes les expositions internes et les changements apportés à la galerie de la collection permanente en s'efforçant d'anticiper les problèmes et de les résoudre dès qu'ils surviennent.
• Coordonner toutes les expositions itinérantes, en s'efforçant d'anticiper les problèmes et de les résoudre dès qu'ils surviennent.
• Créer des calendriers de mise en œuvre pour toutes les expositions, établir des étapes clés pour une réalisation dans les délais impartis et vérifier régulièrement le respect des échéances.
• Coordonne toutes les publications liées à l'exposition entre les conservateurs, les auteurs invités et les services externes de rédaction et de conception.
• Rassemble les textes liés à l'exposition pour les étiquettes murales, les murs de titres, les panneaux, les lignes de crédit et autres supports imprimés liés à l'exposition en vue d'une révision et d'une conception externes.
• Diriger l'élaboration de tous les budgets des expositions et veiller à ce que les projets respectent les délais et les budgets. Contrôler les dépenses réelles par rapport aux budgets afin de s'assurer qu'elles restent dans les limites prévues et signaler les dépassements en temps utile. Travailler en étroite collaboration avec les services financiers et de développement afin de garantir l'exactitude et l'actualité des budgets.
• Rédiger et négocier les contrats des artistes, des conservateurs invités et tout autre contrat de services professionnels nécessaire, ainsi que les protocoles d'accord et les contrats.
• Assurer la liaison avec le chef préparateur et les conservateurs afin de préparer les galeries pour l'installation et de résoudre les problèmes pendant la période d'installation.
• Veiller à ce que tous les paiements et factures liés aux contrats d'exposition destinés à des particuliers et à des institutions soient transmis au service financier.
• Planifier toutes les réunions relatives aux expositions à l'échelle du musée ainsi que les vérifications régulières liées à la mise en œuvre de projets spécifiques, et mettre à jour le calendrier du musée en conséquence.
• Utilisez les meilleures pratiques en matière de gestion de projet, telles que des calendriers détaillés, des budgets et des plateformes de communication.
• Autres tâches assignées.
Responsabilités en matière de supervision :
• Préparateur en chef
• Commissaires d'exposition / rédacteurs invités sous contrat
• Contract exhibition assistants
Formation et expérience minimales requises :
• Éducation :
o Bachelor’s degree in art history, museum studies, arts administration, or a related field.
• Expérience :
o Au moins trois ans d'expérience en administration et en gestion de projets dans un milieu à but non lucratif, de préférence dans un environnement muséal, ou une formation et une expérience équivalentes.
o Expérience avérée dans la gestion et le maintien des budgets départementaux et/ou de projet
o Expérience avérée dans le travail collaboratif et professionnel sous pression, tout en conservant un haut niveau d'attention aux détails.
Compétences et aptitudes requises :
• Souci du détail et excellentes compétences en matière d'organisation, de gestion de projet, de recherche, de rédaction et de révision.
• Capacité à diriger et à animer des équipes interdépartementales tout en conservant une excellente organisation et une planification préalable rigoureuse.
• Capacité avérée à préparer et respecter les délais et les budgets.
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
• Flexibilité avérée et capacité à bien travailler avec les artistes et les conservateurs.
• Capacité à collaborer avec des collègues internes et des partenaires externes et à créer des moyens d'atteindre des objectifs communs
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office, en particulier Word, Outlook, PowerPoint et Excel, ainsi que des systèmes de gestion de collections.
• La maîtrise de l'anglais écrit et parlé est obligatoire, la maîtrise du français écrit et parlé est un atout.
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à HR@beaverbrookartgallery.org. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure jusqu'à ce qu'un candidat soit sélectionné.
