{"id":5374,"date":"2026-07-10T14:43:58","date_gmt":"2026-07-10T18:43:58","guid":{"rendered":"https:\/\/beaverbrookartgallery.org\/?p=5374"},"modified":"2026-07-10T14:43:59","modified_gmt":"2026-07-10T18:43:59","slug":"career-opportunity-senior-operations-manager","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/beaverbrookartgallery.org\/fr\/career-opportunity-senior-operations-manager\/","title":{"rendered":"Offre d'emploi : Responsable des op\u00e9rations senior"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Description du poste<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sous la responsabilit\u00e9 du directeur g\u00e9n\u00e9ral, le responsable des op\u00e9rations senior est charg\u00e9 de la gestion et du fonctionnement quotidiens et efficaces de la galerie. Ce poste apporte un soutien administratif, op\u00e9rationnel et en mati\u00e8re de ressources humaines afin de garantir le bon fonctionnement de l'organisation et d'offrir une exp\u00e9rience positive au personnel, aux b\u00e9n\u00e9voles, aux visiteurs, aux artistes, aux donateurs et aux parties prenantes. Le responsable des op\u00e9rations senior joue un r\u00f4le central de coordination entre les diff\u00e9rents services et soutient la mise en \u0153uvre des politiques, des proc\u00e9dures et des priorit\u00e9s strat\u00e9giques de l'organisation.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Responsabilit\u00e9s principales :&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Administration et gestion des services administratifs<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Superviser le fonctionnement quotidien du bureau de la galerie.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00c9laborer, mettre en \u0153uvre et assurer la maintenance des syst\u00e8mes administratifs, des proc\u00e9dures et des pratiques de gestion des dossiers.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Coordonner le mat\u00e9riel de bureau, les fournitures et les prestataires de services.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>G\u00e9rer le personnel charg\u00e9 des locations et contribuer \u00e0 la coordination des \u00e9v\u00e9nements organis\u00e9s dans ces espaces.\u00a0\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Veiller \u00e0 la bonne gestion des demandes de location re\u00e7ues et \u00e0 la r\u00e9activit\u00e9 des r\u00e9ponses adress\u00e9es aux parties prenantes internes et externes.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>G\u00e9rer les calendriers de l'organisation et coordonner les plannings de r\u00e9unions selon les besoins (par exemple : \u00e9v\u00e9nements internes, cong\u00e9s, formations, etc.).\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>R\u00e9diger la correspondance, les rapports, les pr\u00e9sentations et tout autre document requis par la direction.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Assurer le soutien administratif au directeur g\u00e9n\u00e9ral et \u00e0 l'\u00e9quipe de direction.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Coordonner l'organisation des r\u00e9unions du conseil d'administration et des commissions, ainsi que la pr\u00e9paration des documents et la tenue des proc\u00e8s-verbaux.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pr\u00e9parer les ordres du jour, les dossiers de r\u00e9union et les comptes rendus, selon les besoins.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tenir \u00e0 jour les registres de l'entreprise et la documentation relative \u00e0 la gouvernance.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Assurer les services aux visiteurs et le soutien aux \u00e9v\u00e9nements gr\u00e2ce \u00e0 la gestion du personnel charg\u00e9 des espaces d'exposition et du bon d\u00e9roulement des \u00e9v\u00e9nements.\u00a0\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Coordonner la logistique administrative de tous les \u00e9v\u00e9nements organis\u00e9s par la Galerie, notamment la planification, l'attribution des espaces et la location de mat\u00e9riel.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Collaborer avec le responsable de la s\u00e9curit\u00e9 et des installations afin de coordonner tout changement ayant une incidence sur les op\u00e9rations quotidiennes, le personnel et les r\u00e8gles en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Soutenir les activit\u00e9s visant \u00e0 impliquer les donateurs, les membres et les parties prenantes gr\u00e2ce \u00e0 une coordination administrative avec le personnel interne.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Gestion des ressources humaines<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Coordonner les activit\u00e9s li\u00e9es \u00e0 l'int\u00e9gration et au d\u00e9part des collaborateurs.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Coordonner les activit\u00e9s li\u00e9es \u00e0 l'int\u00e9gration et au d\u00e9part des collaborateurs.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Soutenir les activit\u00e9s de recrutement, notamment la publication des offres d'emploi, la planification des entretiens et la coordination des \u00e9changes avec les candidats.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Participer \u00e0 la pr\u00e9paration des d\u00e9clarations de paie, au suivi des cong\u00e9s et \u00e0 la gestion des absences.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Soutenir la gestion de la formation et du d\u00e9veloppement professionnel des employ\u00e9s.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Contribuer \u00e0 l'\u00e9laboration et \u00e0 la mise en \u0153uvre des politiques et proc\u00e9dures relatives au lieu de travail.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Gestion d'actifs<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Coordonner l'entretien des b\u00e2timents, les r\u00e9parations et les contrats de service.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Collaborer avec le responsable de la s\u00e9curit\u00e9 et des installations afin de coordonner les services et de g\u00e9rer l'acc\u00e8s aux locaux et aux syst\u00e8mes de la galerie (par exemple, les cl\u00e9s, les cartes de s\u00e9curit\u00e9 et les syst\u00e8mes de contr\u00f4le d'acc\u00e8s).\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Contribuer \u00e0 garantir le respect des exigences en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 au travail.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Assurer la liaison avec les prestataires de services informatiques concernant les besoins et les probl\u00e8mes techniques.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qualifications&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00c9ducation<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dipl\u00f4me ou licence en gestion d'entreprise, gestion administrative, ressources humaines ou dans un domaine connexe.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Une combinaison \u00e9quivalente de formation et d'exp\u00e9rience peut \u00eatre prise en compte.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Exp\u00e9rience<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Au moins 3 \u00e0 5 ans d'exp\u00e9rience dans des fonctions administratives ou de gestion de bureau, avec des responsabilit\u00e9s croissantes.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Des comp\u00e9tences av\u00e9r\u00e9es en mati\u00e8re de direction\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Exp\u00e9rience dans le domaine des ressources humaines.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Une exp\u00e9rience dans le secteur associatif, artistique, culturel ou public est consid\u00e9r\u00e9e comme un atout.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Connaissances, comp\u00e9tences et aptitudes<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>De solides comp\u00e9tences en mati\u00e8re d'organisation et de gestion du temps.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>faire preuve d\u2019une excellente communication \u00e9crite et verbale;\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer plusieurs priorit\u00e9s et \u00e9ch\u00e9ances simultan\u00e9ment.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Un grand souci du d\u00e9tail et de la pr\u00e9cision.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ma\u00eetrise de la suite Microsoft Office et des logiciels professionnels.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Connaissance des pratiques de base en mati\u00e8re de ressources humaines et d'administration.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Capacit\u00e9 \u00e0 respecter la confidentialit\u00e9 et \u00e0 faire preuve de bon sens.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>De solides comp\u00e9tences relationnelles et un sens aigu du service client.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Capacit\u00e9 \u00e0 travailler de mani\u00e8re autonome tout en collaborant efficacement avec une \u00e9quipe diversifi\u00e9e.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Hi\u00e9rarchie&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Le personnel rend compte \u00e0 :<\/strong>\u00a0CEO &amp; Director\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Direct Reports:<\/strong>\u00a0Centre commercial (boutique de cadeaux), \u00e9quipe charg\u00e9e de la location (coordinateur des services de la galerie et assistants), personnel administratif et autres employ\u00e9s, selon les besoins.\u00a0<\/li>\n<\/ul>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Position Summary&nbsp; Reporting to the&nbsp;Director &amp;&nbsp;CEO&nbsp;,&nbsp;the&nbsp;Senior&nbsp;Operations&nbsp;Manager&nbsp;is responsible for&nbsp;the efficient day-to-day administration and operations of the gallery. This role provides administrative, operational, and human resources support to ensure the organization functions effectively and delivers&nbsp;a positive&nbsp;experience for staff, volunteers, visitors, artists, donors, and stakeholders. 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