Titre du poste : Coordonnateur.trice des programmes\u00a0
Service : \u00c9ducation et programmes publics\u00a0\u00a0
Heures : 36,25 heures par semaine\u00a0
Rel\u00e8ve de : Gestionnaire de l\u2019\u00e9ducation et des programmes publics\u00a0<\/p>\n\n\n\n
R\u00e9sum\u00e9 du poste : <\/strong>Le ou la coordonnateur.trice des programmes est responsable de la coordination, de l\u2019administration et de la mise en \u0153uvre des programmes \u00e9ducatifs et communautaires au Mus\u00e9e des beaux-arts Beaverbrook. En collaboration avec l\u2019\u00e9quipe de l\u2019\u00e9ducation, les artistes, les animateur.trice.s et les partenaires communautaires, ce r\u00f4le soutient la planification et la r\u00e9alisation de programmes publics, d\u2019ateliers, de camps, de visites scolaires et d\u2019initiatives de sensibilisation. Le poste combine des responsabilit\u00e9s de coordination, d\u2019animation et d\u2019administration afin d\u2019offrir des exp\u00e9riences d\u2019\u00e9ducation artistique accessibles et de grande qualit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n Coordination et administration des programmes : <\/strong>Coordonner la planification et l\u2019horaire des programmes \u00e9ducatifs en collaboration avec l\u2019\u00e9quipe de l\u2019\u00e9ducation et le personnel du mus\u00e9e. Assurer la liaison avec les artistes, les animateur.trice.s, les enseignant.e.s et les participant.e.s afin d\u2019organiser les ateliers, les r\u00e9sidences et la logistique des programmes. Coordonner les besoins en mat\u00e9riel et en fournitures avec le personnel concern\u00e9. Maintenir les espaces \u00e9ducatifs, le mat\u00e9riel artistique et les zones d\u2019entreposage. D\u00e9velopper et maintenir les ressources \u00e9ducatives en galerie ainsi que le mat\u00e9riel de programme. Contribuer \u00e0 la collecte d\u2019information pour les rapports, les demandes de subvention et la documentation institutionnelle. Maintenir des dossiers de programmes organis\u00e9s et assurer le suivi de la r\u00e9troaction des participant.e.s afin d\u2019\u00e9clairer la programmation future. Fournir un soutien administratif et en gestion de base de donn\u00e9es, au besoin. <\/p>\n\n\n\n Mise en \u0153uvre des programmes et \u00e9ducation : <\/strong>Planifier et animer des programmes dirig\u00e9s par le mus\u00e9e, incluant l\u2019Atelier les programmes jeunesse et familiaux, les initiatives parascolaires et les ateliers d\u2019art. D\u00e9velopper et offrir des programmes saisonniers tels que les camps d\u2019\u00e9t\u00e9, les camps de la semaine de rel\u00e2che et les activit\u00e9s de visites scolaires. Communiquer avec les participant.e.s et les familles afin de soutenir l\u2019inscription et la participation aux programmes. Collaborer avec des artistes et des partenaires communautaires \u00e0 l\u2019\u00e9laboration et \u00e0 la r\u00e9alisation des programmes. <\/p>\n\n\n\n Soutien aux programmes saisonniers: <\/strong>Participer au recrutement, \u00e0 l\u2019accueil et \u00e0 la supervision des \u00e9tudiant.e.s d\u2019\u00e9t\u00e9. Appuyer la coordination des sorties, de la documentation de consentement et des op\u00e9rations quotidiennes durant les p\u00e9riodes de pointe. Coordonner et soutenir les programmes saisonniers r\u00e9currents et les initiatives de sensibilisation. <\/p>\n\n\n\n \u00c9v\u00e9nements et rayonnement : <\/strong>Appuyer la planification et la r\u00e9alisation d\u2019\u00e9v\u00e9nements sp\u00e9ciaux, de programmes de sensibilisation communautaire et d\u2019initiatives francophones. Coordonner les ateliers li\u00e9s aux locations et \u00e0 la programmation publique. Participer au montage, au d\u00e9montage et \u00e0 la coordination sur place des \u00e9v\u00e9nements, au besoin. Participer \u00e0 des occasions de perfectionnement professionnel, incluant des conf\u00e9rences en \u00e9ducation lorsque pertinent. <\/p>\n\n\n\n Collaboration et supervision : <\/strong>Travailler en collaboration avec le personnel de l\u2019\u00e9ducation, les b\u00e9n\u00e9voles et les \u00e9tudiant.e.s afin de soutenir la mise en \u0153uvre des programmes. Collaborer avec les services internes, notamment les locations, les Services aux visiteurs et le marketing, au besoin. <\/p>\n\n\n\n Qualifications et comp\u00e9tences : <\/strong>Exp\u00e9rience en \u00e9ducation artistique, en coordination de programmes ou en programmation communautaire. Exp\u00e9rience d\u00e9montr\u00e9e aupr\u00e8s des enfants, des jeunes et des groupes communautaires. Excellentes comp\u00e9tences organisationnelles, de communication et relationnelles. Capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer plusieurs projets et \u00e0 s\u2019adapter aux exigences d\u2019une programmation saisonni\u00e8re. Une exp\u00e9rience dans une galerie, un mus\u00e9e ou un organisme culturel est un atout. Bilinguisme (fran\u00e7ais et anglais). <\/p>\n\n\n\n Conditions de travail : <\/strong>Combinaison de t\u00e2ches administratives, p\u00e9dagogiques et li\u00e9es aux \u00e9v\u00e9nements. Disponibilit\u00e9 occasionnelle en soir\u00e9e et la fin de semaine requise pour soutenir les programmes et les \u00e9v\u00e9nements. <\/p>\n\n\n\n